quarta-feira, 18 de novembro de 2009

Como ler os e-mails através do WEBMAIL



Você não precisa instalar e nem configurar nada para usar o WEBMAIL. Basta ter o computador

conectado à internet.

Escolha o Outlook se:



  • Você necessita de funcionalidades de email e de grupo de discussão com base em padrões avançados de Internet.
  • Você necessita de calendários pessoais, agendamento de grupo e gerenciamento de tarefas e de contatos.
  • Você necessita de calendário e emails integrados, clientes de diversas plataformas para versões do Windows posteriores ao Microsoft Windows 95, versões do Windows anteriores ao Microsoft Windows 95, e plataformas Macintosh.
  • Você usar ou planeja usar o Office 97, o Office 2000, o Office XP, Office 2003 ou o Exchange Server e quiser se beneficiar da integração do Outlook com esta versão do conjunto do Office e da integração com o Exchange Server.
  • Você necessita de capacidades de colaboração em tempo de execução e em tempo de criação robustos e integrados.

Diferenças entre o Outlook e um Webmail comum

Outlook é programa cliente de e-mail.
Você instala e gerencia as suas contas de e-mail. Envia, recebe, cria catálogo de endereços, salva mensagens enviadas e recebidas, faz tudo no seu computador.
Uma opção ao Outlook, que também funciona muito bem, é o Mozilla Thunderbird.
Se é bom ou ruim, depende de você. Para mim, é indispensável porque preciso manter no meu computador as mensagens que envio e recebo. O Webmail não atende as minhas necessidades, mas pode atender as suas.
Webmail você não pode baixar. É página do servidor onde você tem conta de e-mail.
Você acessa, recebe, envia e faz o que for permitido, mas fica tudo lá no servidor.
Cada provedor oferece a sua opção de Webmail. Os mais utilizados nessa categoria são o Hotmail, GMail e o do Yahoo!

Detalhes do outlook express


Por padrão, o Outlook Express cria automaticamente a seguinte estrutura de pastas:

  • Outlook Express (nível hierárquico 0) - É o ponto inicial da estrutura hierárquica das pastas.
  • Pastas locais (nível hierárquico 1) - Apresenta a estrutura das demais pastas com o nível hierárquico 2 ou superior.
  • Caixa de entrada (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens recebidas.
  • Caixa de saída (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens redigidas e prontas para serem enviadas.
  • Itens enviados (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens já enviadas.
  • Itens excluídos (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens excluídas das demais pastas.
  • Rascunhos (nível hierárquico 2) - Armazena por padrão as mensagens salvas durante o processo de edição para serem continuadas posteriormente.

Além da possibilidade de se criar novas pastas para organizar e classificar as mensagens, podemos também configurar regras de mensagens para colocar automaticamente em uma pasta específica o e-mail de entrada que atenda a seus critérios.

Com o Microsoft Outlook Express podemos configurar mais de uma conta de correio eletrônico em uma única janela do aplicativo, ou ainda organizá-las em identidades individuais.

Cada identidade apresenta o seu próprio catálogo de endereços, suas pastas e listas de mensagens e isso favorece a separação do e-mail de trabalho do e-mail pessoal, além da separação do e-mail de usuários distintos, possibilitando que cada usuário tenha um acesso privado às suas mensagens mesmo que compartilhem o mesmo computador com outras pessoas.

Para personalizar a edição de mensagens, é possível inserir planos de fundo diferenciados, um trecho de texto como assinatura do usuário, bem como definir a formatação padrão do texto para o envio de mensagens que pode ser em HTML ou em texto puro etc.

As facilidades citadas acima e a vasta quantidade de opções que nos dão a flexibilidade de configurar o Outlook Express conforme a nossa preferência, o fazem um dos aplicativos de maior uso popular para o gerenciamento e manutenção do serviço de correio eletrônico da atualidade.

Tipos de WEBMAIL


Microsoft Outlook - é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no sistema operacional Windows.

Principais características

O Outlook é o principal cliente de mensagens e colaboração da Microsoft. É uma aplicação autônoma integrada ao Microsoft Office e ao Exchange Server. O Outlook também fornece desempenho e integração com o Internet Explorer. A integração completa de emails, calendário e gerenciamento de contatos faz do Outlook o cliente perfeito para muitos usuários comerciais,

O Outlook ajuda você a encontrar e organizar informações para que se possa trabalhar sem falhas com aplicativos do Office. Isto ajuda você a se comunicar e compartilhar informações de maneira mais eficiente.

As Regras da Caixa de Entrada possibilitam que você filtre e organize suas mensagens de email. Com o Outlook, você pode se integrar e gerenciar mensagens de diversas contas de email, calendários pessoais e de grupos, contatos e tarefas.

Ao usar o Outlook com o Exchange Server, é possível usar o compartilhamento de informações de grupo de trabalho e comunicações de fluxo de trabalho, agendamento do grupo, pastas públicas, formulários e conectividade aperfeiçoada com a Internet.

O Outlook foi feito para ser usado com a Internet (SMTP, POP3 e IMAP4), Exchange Server ou qualquer outro sistema de comunicações com base nos padrões e que dêem suporte a MAPI (Messaging Application Programming Interface), incluindo correio de voz. O Outlook tem base em padrões da Internet e dá suporte aos padrões atuais mais importantes de email, notícias e diretórios, incluindo LDAP, MHTML, NNTP, MIME e S/MIME, vCalendar, vCard, iCalendar e suporte total para mensagens em HTML.

O Outlook também oferece as mesmas ferramentas de importação oferecidas pelo Outlook Express. Isto facilita a migração a partir de outros clientes de email e oferece uma migração posterior a partir do Microsoft Mail, do Microsoft Schedule+ 1.0, do Microsoft Schedule+ 7.0, do Lotus Organizer, do NetManage ECCO, do Starfish SideKick, do Symantec ACT, assim como a sincronização com os principais PDAs, como o 3Com Palm Pilot.

Serviços


Com o crescimento do webmail surgiram várias empresas que fornecem este serviço, gratuitamente ou não.

Internacionalmente destacou-se a Hotmail, no Brasil a BOL, Yahoo! Mail e Zipmail e em Portugal a SAPO e Portugalmail.

Nos dias de hoje, o serviço do Google, Gmail, tem vindo também a ganhar grande destaque; algumas das suas novas funcionalidades têm marcado uma evolução no estilo de webmail.

Diferenças entre Microsoft Outlook e o Outlook Express

Diferenças entre Microsoft Outlook e o Outlook Express

Para decidir entre qual programa atende melhor às suas necessidades, entre o Outlook Express e o Outlook, os usuários e as empresas devem basear sua decisão de uso nos seguintes critérios:

Outlook Express

Instalado juntamente com o Microsoft Internet Explorer, o Outlook Express é um sofisticado aplicativo que permite além da utilização de outros serviços on-line, gerenciar uma ou mais contas de e-mail com plena autonomia, tornando muito mais agradável e simples a execução desta tarefa que cada vez mais, faz corriqueiramente parte do nosso cotidiano.

Através de um layout simples que pode ser personalizado pelo usuário, o Outlook Express apresenta na sua janela de trabalho, os seguintes controles que podem ser alternados através do pressionamento da tecla Tab:

  • Uma lista hierárquica para a navegação por entre as pastas onde as mensagens podem ser organizadas segundo critérios de classificação.
  • Uma lista com as mensagens disponíveis dentro da pasta previamente selecionada.
  • Um painel para a visualização da mensagem selecionada na lista de mensagens.
  • Uma lista com os contatos cadastrados no catálogo de endereços. O layout descrito acima permite uma navegação rápida pelas mensagens dispostas nas diversas pastas, onde a manutenção das principais ações do correio eletrônico, como ler, excluir, criar, encaminhar e responder mensagens, são facilitadas pelas opções disponíveis em itens na barra de menus, através de menus popups ou ainda através de comandos executados diretamente através de teclas de atalho.

Anuncios Segurança


Para muitas pessoas que utilizam serviços de correio na Web, o comércio fora de um livre, fácil de usar o serviço normalmente é o fato de que eles são bombardeados por propagandas. Para algumas pessoas, muitas propagandas de distracção pode ser, especialmente quando são inseridos os anúncios em reais e-mails. Embora isso possa não ser tão importante quando emailing amigos íntimos ou membros da família, esta pode ser considerada inadequada ou não se utilizar um serviço de e-mail baseado na web com lotes de publicidade quando realizam negócios.

Questões de Segurança e Spam

Muitos peritos de segurança afirmaram que, dependendo do serviço de correio web utilizado, você pode estar abrindo-se a segurança eo spam abusos. Uma vez que o webmail é em um servidor central, um hacker pode quebrar em pesquisa e milhares ou mesmo milhões de e-mails. Desde que você não guarde este e-mail, você não pode controlar a segurança do mesmo. Outro fato é que os serviços do Google, como Gmail tornar conhecida a sua pesquisa através de seu e-mail para ajudar os seus serviços alvo publicidade.

Spam questões são outra preocupação. Muitas vezes grandes web serviços de correio são alvo de spam. Embora muitos desses serviços de correio web foram adicionados reforçada guardas spam, você poderá ter uma experiência maior do que com a taxa de spam